Ønsker du at blive medlem af Hammerum Gjellerup Cykelklub kan du tilmelde
dig her på denne side.
Her er en liste over de ting vi kan tilbyde dig. Klik på det du vil tilmeldes. Efterfølgende vil du blive ledt ind i vores medlemsregistrering i Conventus forenings systemet. Hvis du i forvenjen er oprettet i Conventus, kan du bruge dine eksisterende login oplysninger, for at tilmelde dig.
Er du ny så skal du indtaste nogle oplysninger for at blive oprettet i Conventus og tilmeldt som medlem i HGC. Se beskrivelsen nederst på siden.

Hjælp / Beskrivelse.

Vi er begyndt at anvende et system til administration af vores medlemmer. Systemet hedder Conventus og er lavet specielt til foreninger. Systemet er på nuværende tidspunkt stillet til rådighed af Herning kommune, for alle foreninger i kommunen.

Tilmelding:
Du skal fremover tilmelde dig hvert år, hvis du vil være medlem i HGC. Før i tiden var du altid afhængig af, at kasseren gjorde noget for, at du blev medlem. Nu skal du selv gøre det og dermed er du 100% sikker på at du er tilmeldt.

Du tilmelder dig ved at klikke med musen på holdet oven for. Herefter åbnes et vindue i Conventus systemet. I venstre side er de felter, som du skal udfylde, hvis du ikke allerede er oprettet som bruger i Conventus systemet.
Hvis du har været tilmeldt igennem en anden forening, som også bruger Conventus, så kan du tilmelde dig ved at logge i højre side af vinduet. Du kan anvende samme brugernavn og adgangskode, som du fik ved tilmelding i den anden forening.
Når du tilmelder dig får du vis en kvittering, som du skal udskrive. Den sendes dog også til den e-mail du er registret med. På den kvittering står flere informationer. Der står blandt andet hvilket kontonummer, du skal indsætte penge på, for at fuldende din medlemsregistrering.

Tilmelding som ny medlem.

Første gang du tilmelder dig, skal du indtaste dine oplysninger i venstre side af vinduet. Når du klikker med musen på “Tilmeld” bliver du automatisk tilmeldt for 1 år. Der bliver vist et kvitterings billede, som du kan/skal skrive ud. Den bliver ligeledes sendt til din e-mail adresse, som du lige har angivet ved tilmelding. Har du ikke en e-mail adresse, skal du udskrive kvitteringen.

Tilmeld som eksisterende.
Du skal logge ind via felterne i højre side af vinduet. Skulle du have glemt din adgangskode, kan du få en ny tilsendt via dette vindue. Hvis der er flere personer i Conventus, der er registreret med samme e-mail adresse, vil du blive spurgt om, hvilken en af dem du ønsker tilmeldt i HGC.
Ved at logge ind bliver du automatisk tilmeldt for 1 år. Der bliver vist et kvitterings billede, som du kan skrive ud. Den bliver ligeledes sendt til din e-mail adresse, som du er registreret med i Conventus. Har du ikke en e-mail adresse, skal du udskrive kvitteringen.

Ændring af medlems oplysninger:
Du skal nu selv sørge for, at de oplysninger, som du står tilmeldt med i HGC er korrekte. På den måde bliver du fri for at være afhængig af bestyrelsen, for at få rettet oplysninger. Når du selv har rettet det, så ved du at det er gjort.

Skal du f.eks. ændre din e-mail adresse, logger du dig ind via vores forside. I højre side, står der et medlems login, og her skal du indtaste dit brugernavn og adgangskode, for at komme ind for at ændre. Brugernavn og adgangskode står i den bekræftelse, du fik, første gang du tilmeldte dig. Har du før glemt adgangskoden, skal du finde den gyldige adgangskode i den e-mail/sms, som du fik tilsendt den gang. Har du glemt den, kan du få tilsendt en ny, samme sted som du kan logge ind.