Antal fremmødte: ca. 50 medlemmer

Valg af dirigent: Torben Klausen
Dirigenten konstaterede at indkaldelsen var sket rettidigt, men at generalforsamlingen, ifølge
vedtægterne, skulle være afholdt i februar. Ingen stemte dog imod, at fortsætte generalforsamlingen.

Formandens beretning:

Velkomst:

Velkommen til generalforsamling her i HGC- Hammerum Gjellerup Cykel Klub foreningens 9. ordinære generalforsamling.

Som det jo er tradition, når der aflægges beretning på en generalforsamling, skal vi lave et tilbageblik på den sæson, der er gået, og vi skal kikke frem på den sæson, som vi står foran. I år er jeg en stolt og glad formand som kan se tilbage på sæsonen 2008.

Det er med stor tilfredshed, vi kan konstatere, at HGC har været i en rivende udvikling den sidste sæson, vi sluttede sæsonen med 112 medlemmer, en fremgang på ca. 35%. Det er der hvis ikke mange klubber som kan prale af. Den fremgang skyldes ene og alene, at vi har nogle medlemmer som har været villige til at yde noget ekstra. For HGC betyder det utrolig meget, at nye medlemmer føler sig velkommen her i HGC fra første dag. Tak til alle i HGC. Det er godt at se, hvordan i tager imod nye medlemmer.

Det er også rart som formand at mærke hvor stor velvillighed der er blandt vores medlemmer for at yde et stykke arbejde i HGC. Det er noget vi som bestyrelse skal lære at benytte os noget mere af.

Som noget nyt i år, har vi fået vores eget klubblad med informationer om HGC. Det er et godt redskab til vores nye som gamle medlemmer.
Det er Mogens Wedel som har taget initiativ til bladet og det skal du ha’ stor tak for!

HGC’s Ambitioner:

Igen i år havde vi opstartsmøde for nye medlemmer. Vi ville gerne have nogle flere piger med i klubben!

Vi havde godt 20 til opstartsmøde, hvoraf mange var piger, som var interesseret i at komme ud og cykle – på deres vilkår. Det betyder, at vi i dag har 4-5 hold fra A til D så bredden er blevet meget bedre i HGC. Alle kan finde et hold, der passer til ens niveau og temperament.

Der er ikke kun kommet flere hold, men der er også kommet mere snak i klubben. Det er pigerne ret gode til. Jeg har haft den store fornøjelse at køre mange ture med jer. Det har været ret underholdende og udfordrende at køre med jer. Underholdene siger sig selv, snakken går jo hele tiden! Udfordrerne vil sige – I kører sgu’ da meget godt – ja det var ikke længe før vi må sende jer længer op i systemet. I har jo svært ved at holde farten nede.

Der holdes opstartsmøde. Den 24. marts i år.

De seneste år har vi afviklet klubmesterskab. Uden ur og alt den teknik, som findes i dag. Det er et mesterskab for alle. Skellet mellem A, B og C findes ikke denne aften. Der er plads til alle, som kommer for at cykle og have det rart sammen. Det er det, jeg forstår ved en klub. Et sted hvor der er plads til alle.

I år blev klubmesterskabet afholdt den 5. juni, hvor 33 medlemmer stillede til start. Resultatet blev, at Thomas Frølic blev klubmester.

Efterfølgende hyggede vi os i John’s have med grillpølser, øl og sodavand, solen skinnede som sædvanligt, når der afvikles klubmesterskab.

Det er også blevet en tradition, at vi mødes den første tirsdag, hver måned til klubaften. Det er ikke noget, der tager lang tid men giver os muligheden for at få en bolle og en varm kop chokolade elle hvad Inga nu lige kan finde på. Det er dejligt at se, at mange benytter sig at det.

Kristian Mikkelsen, har også denne sæson, haft sin lille trækvogn, fyldt med varm chokolade og kaffe, til dem som har tid og lyst efter en aftens træning. En stor tak for det Kristian, det er med til at give klubben og træningen en ekstra dimension.

Årets KSU løb blev kørt på samme rute som tidligere år. Løbet blev ligesom de foregående år afviklet perfekt. Pølserne og øllene var klar, og så var vi rykket ind i det stor telt. Det var en god løsning af løbet.

Traditionen tro blev der indkaldt til sæsonevaluering. Der var 36 som mødte op til en god aften, hvor vi har mulighed for at mødes på en lidt anden måde end kun at cykle.
Vi havde inviteret Ole Jansen og Kristan Mikkensen til at fortælle om deres tur til Frankrig, hvor de deltog i det årlige løb La Marmotte – et sjovt og meget inspirerende indlæg. Tak til jer begge to, for jeres indlæg.

Ved sæsonevalueringen skulle årets rytter i HGC kåres. Bestyrelsen var meget enige om, at den ikke bare skule gå til én, men til vores nye pigegruppe i klubben.
En person som jeg gerne vil fremhæve er Birthe Langhof, som har været med hele vejen, fra den aller første sæson i HGC. Jeg håber, at vi kommer til at se endnu flere piger i år.

Som tidligere år har vi haft spinning i vinter halvåret med stor tilslutning. Det kan kun lade sig gøre i kraft af, at vi i klubben har nogle medlemmer, som vil brug nogle timer på at skifte plader og råbe efter os. Der skal lyde den stor tak, til alle instruktører, for jeres store indsats.

SÆSONSTART 2009:

Udendørs sæsonen står også for døren.

Som det fremgår af aktivitetskalenderne på hjemmesiden er der sæsonstart fra Hammerum Hallen, Søndag den 29. marts kl.10.00. Efter cykelturen er klubben vært ved lidt suppe i Hallens Cafeteria.

I forbindelse med sæsonen 2009, vil jeg gerne, opfordre alle medlemmer i klubben til at påtage sig rollen som holdkaptajn ved de ugentlige træninger.
Peter har arrangeret en tur til Bolzano i Italien, det ser meget spændende ud. Til dem som skal med på turen ønsker vi en god tur. Godt arbejde Peter.

Klubbens aktiviteter er lagt på vores hjemmeside. Jeg kan kun opfordre jer til at bruge den og er der noget, som i gerne vil ha på kalenderen, skal I bare kontakte en fra bestyrelsen.

HJEMMESIDEN:
Vi har i klubben en af de flotteste hjemmesider, så jeg vil opfordre alle medlemmer, til at bruge den, så den virker som en aktiv, og dynamisk hjemmeside.
Tak til Søren Hansen for dit arbejde med at holde vores hjemmeside ved lige.

ØKONOMI:

Økonomien ser fornuftig ud i HGC, men det vil Henrik komme ind på lidt senere.

AFSLUTNING:
Til slut vil jeg rette en stor tak til alle medlemmerne i klubben for sæsonen der er gået.

Tak til alle kollegaer i bestyrelsen for et godt arbejde i det forløbne år. Vi har ikke holdt særlig mange bestyrelsesmøder, men alene dem, der har været behov for.

Cykeltøj:

Sidst men ikke mindst tak til vores sponsorer, som har vist stor velvilje til at tegne et sponsorat i HGC og dermed bidrage til vores, flotte cykeltøj.

Tak til dem alle. Jeg kan garantere, at sponsoratet vil komme tilbage til alle medlemmer af HGC i form at cykeltøj, med de forskellige logoer på.
Sidst men ikke mindst, kan jeg jo kun opfordre alle medlemmer til at støtte vores sponsorer, hvis muligheden byder sig.
Som medlem af HGC, mener bestyrelsen, at man bør køre i vores flotte dragter, så alle vores sponsorer kan blive eksponeret mest muligt.
Robert Hindsgaul har vist et flot eksempel ved at deltage i Hamborg Classic i klubbens farver på fornemste vis med sin placering helt fremme i feltet. Samtidig beviser Robert, at alder ikke er nogen hindring, for at køre stærkt!
Hermed vil jeg slutte min beretning for det forgangne år og håbe, at så mange så muligt vil benytte sig af de tilbud, vi byder på i HGC.

John Jakobsen
Gjellerup, den 25. februar 2008.

Ingen havde nogen bemærkninger til beretningen.

Regnskab:
Fremlagt v. kasserer Henrik Greve.
Kontrolleret og underskrevet af foreningens revisor Ole Madsen den 16. februar 2009.
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.

Behandling af indkomne forslag:
Bestyrelsen har fremsat ændringer af vedtægterne, som kan vedtages ved normal flertalsafgørelse af generalforsamlingen.

Ændring af foreningensnavn.
I vedtægterne står klubbens navn som Hammerum Gjellerup Cykelmotion. Klubben omtales dog altid som Hammerum Gjellerup Cykelklub. Derfor
foreslår be- styrelsen at navnet ændres i vedtægterne.
Forslaget blev vedtaget.

Aldersgrænse ændresfra 18 til 15 år.
Da vi i praksis tillader medlemmer under 18 år, så kan vi lige så godt ændre vedtægterne.
Forslaget blev vedtaget.

Indkaldelse til generalforsamling via mail.
Bestyrelsen foreslår at vedtægterne ændres, således at de også bliver tilladt at indkalde til generalforsamling via e-mail. Det er det
enkelte medlems ansvar at oplysningerne er opdaterede, så klubben har den korrekte e-mail adresse.
Forslaget blev vedtaget.

Bestyrelsen er kontingent fri fra aktiviteter i HGC regi.
Der blev spurgt til om det også vil gælde en Harzen tur. Det vil ifølge bestyrelse ikke blive betragtet som værende i HGC regi. Det skulle kun gælde kontingent og spinning. For at det ikke kan misforstås skal den nye bestyrelse fremlægge et nyt forslag til næste års generalforsamling, hvor i det bliver præcisert hvad bestyrelsen fritages for. Det nuværende forslag blev på den baggrund sendt til afstemning.
Forslaget blev vedtaget.

Fastsættelse af kontingent:
Det nuværende kontingent på 250,- kr pr år bibeholdes. Nye medlemmer får oven i kontingentet en klubtrøje. Pengene skal bruges til arrangementer, for medlemmerne, så derfor falder pengene tilbage til medlemmerne igen. Set i det lys, mener bestyrelsen ikke at kontingent skal sættes ned.
Forslaget blev vedtaget.

Valg til bestyrelsen:

På valg:
Formand John Jakobsen
Kasser Henrik Greve.
Sekretær Ole Kirkeby.
Alle 3 modtager genvalg.

Bent Frandsen og Søren Helt blev foreslået til bestyrelsen og de accepterede begge opstillingen.

Der blev derfor gennemført en skriftlig afstemning.

Afstemning:
Der blev afgivet 41 gyldige stemmer:
Navn Antal Stemmer
John Jakobsen 41
Henrik Greve 36
Ole Kirkeby 30
Søren Helt 9

Bent Frandsen 7

John Jakobsen, Henrik Greve og Ole Kirkeby er blevet genvalgt til bestyrelsen.

Valg af suppleanter.
Søren Helt og Bent Frandsen blev foreslået som suppleanter. De accepterede begge og blev enstemmigt valgt.

Valg af revisor og revisor suppleant:
Ole Madsen og Preben Kristensen genopstiller begge og blev genvalgt.
Ole Madsen – revisor.

Preben Kristensen – revisor suppleant.

Hvad bringer sæsonen.

Kursus i reparation:
Kursus i reparation af cykel hos Henning Jørgensen Cykler tirsdag den 17. marts kl. 19.15. Kurset skræddersyes efter det behov man har. Temaet er
elementær mekanik, så kan du ikke skifte dæk, slange m.v. så tilmeld dig og få det lært. Tilmelding senest fredag den 13. marts til Kristian
Mikkelsen via mail. Tilmelding klik her

Informationsmøde:
For at tiltrække nye medlemmer bliver der den 24. marts afholdt informationsmøde. Det bliver annonceret i avisen og plakater vil blive sat op i lokalområdet.
For nye/intresserede kan cykler stilles til rådighed af Henning Jørgensen Cykler.

Klubtur:
Der bliver arrangeret en klubtur lørdag den 18. april. Turen bliver på ca. 150 km med en gennemsnitsfart på ca. 28/30 km. For at få nogle km i
benene.

Hamborg Classic:
Der bliver ingen tur til Hamborg´Classic. Overnatning er ikke muligt da alt er booket, så det udsættes til næste år.

Overnatningstur:
Der arrangeret en overnatningstur til Bryrup. Der er reserveret nogle hytter så vi kan overnatte fra den 16. til den 17. maj. Vi cykler ud og hjem.

Telefonlliste:

Bestyrelsen vil lave en telefonliste, som sendes rundt, så det bliver muligt af sende SMS beskeder rund. Der vil blive købt en klub telefon, som kan
bruges til at sende beskeder ud til alle klubbens medlemmer.

Forsikring:
Forsikring af andre medlemmer og deres cykel. Ingen forsikringsselskaber vil tegne en sådan forsikring med en klub. Det er noget man selv skal tegne med sin egen
forsikring.

De 10. bud:
Bestyrelsen har lavet en liste over 12. regler som klubbens medlemmer opfordres til at overholde. Listen kaldes for ”De 10. bud”.
1. Alle benytter hjelm og HGC cykeltrøje.

2. Kørsel sker på eget ansvar.
3. Kør’ altid efter færdselsloven.
4. Kør’ aldrig overfor rødt, ubetinget vigepligt eller over midten af vejen.
5. Det er altid kaptajnen, der bestemmer (udvis god disciplin)
6. Forlad aldrig gruppen uden at give kaptajnen besked.

7. Alle i gruppen kommer samlet hjem til Hammerum Hallen.
8. Vi kører i hold a 6 – 10 personer.
9. Hold dig bag den forankørende.
10. Brems mindst muligt.
11. Rolige skift i urets retning.
12. Vær opmærksom.

Jubilæum:
Klubben har 10 års jubilæum i år til efteråret.

Ishockey:
John Dalum – Arbejdernes Landsbank har lavet et arrangement på Herning Ishockey stadion onsdag den 1. april. Her kan klubbens medlemmer få lov til at
muntre sig med en gang ishockey i fuldt udstyr. Se den rundsendte invitation.

Tur til Bolsano:
29/5 til 4/6. – 5 cykeldage i alt. Der er 2 ledige pladsen.
Pris ca. 5.000 kr. Indeholder, benzin, overnatning, mad på hotellet.
Man skal selv betale forsikring og forplejning ud og hjem.
Der er flest deltagere fra HGC. 1 fra Snejbjerg.
Der er følgebil med hele tiden.
Fra 1200 til 6000 højdemeter pr rute. Man venter på hinanden på toppen. Hver dag vil
der være mindst 2 hold.
Fællestræning: Fredag den 8. maj ved Egtved. 10 og 20 km rund strækning, som kan
køres flere gange. Søndag den. 24. maj ved Silkeborg. 2 ruter 100 og 60 km – Kan forlænges.
Begge dage køre alle samlet i
bil fra Hammerum.